一,、系統(tǒng)概述
“滿客寶智慧食堂”是一款全面、先進(jìn)的食堂管理軟件,,能夠為各類企事業(yè)單位,、政府機(jī)關(guān),、高校,、醫(yī)院及大型團(tuán)餐服務(wù)集團(tuán)提供全新的“移動互聯(lián)”信息化整體解決方案,幫助企業(yè)摒棄傳統(tǒng)餐飲管理弊端,,挖掘“移動互聯(lián)”管理精髓,,直達(dá)運營管理核心,由內(nèi)而外打造理念超前,、技術(shù)先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)食堂,。
滿客寶智慧食堂迎合移動互聯(lián)時代潮流,創(chuàng)新打造便捷的食堂訂餐模式,,可實現(xiàn)精準(zhǔn)備餐/采購杜絕浪費/腐敗,、加強(qiáng)員工和食堂的互動、提升員工就餐體驗和食堂服務(wù)水平,。同時滿客寶智慧食堂具備強(qiáng)大的管理功能,,不僅包括采購、成本,、庫存,、報表、人員權(quán)限、飯卡管理等基礎(chǔ)食堂管理功能,,還有高端的食堂總部管控能力,,能滿足所有規(guī)模的食堂管理需求。
總而言之,,滿客寶智慧食堂能幫助客戶摒棄傳統(tǒng)食堂管理弊端,,挖掘“移動互聯(lián)”管理精髓,直達(dá)食堂運營管理核心,,由內(nèi)而外打造理念超前,、技術(shù)先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)食堂。
二,、系統(tǒng)特點
軟件功能全面,,主要包括預(yù)訂統(tǒng)計、采購管理,、倉庫收發(fā)盤點物料,、成本核算、財務(wù)收支等食堂營業(yè)過程中的核心事務(wù),,助力單位后勤食堂實現(xiàn)信息化管理,,迅速落實每天營業(yè)計劃。各崗位,、各部門將以標(biāo)準(zhǔn)化的單據(jù)形式進(jìn)行無縫作業(yè),。軟件操作人性化,減少制單人員的工作量,,管理人員在自己的計算機(jī)上審批或者追溯單據(jù),;通過系統(tǒng)提供的各項指標(biāo)幫助各級管理者發(fā)現(xiàn)問題,尋找食堂優(yōu)化的空間和環(huán)節(jié),,讓經(jīng)營管理和成本管控從此對癥下藥,,措施更加游刃有余,作業(yè)更加得心應(yīng)手,,成本結(jié)構(gòu)更趨于合理化,。
1、滿足食堂人員權(quán)限的需求,。支持創(chuàng)建不同的崗位角色,,組織機(jī)構(gòu)、崗位角色數(shù)量不限,;崗位權(quán)限,、創(chuàng)建停用管理員帳號、單據(jù)審批層級,、會計期間,、收支項目、單據(jù)行數(shù)、營業(yè)餐別,、價格規(guī)則等業(yè)務(wù)參數(shù)都可在系統(tǒng)管理中靈活配置,。
2、多崗位共同作業(yè),。登陸系統(tǒng)后備料開單,、采購下單訂貨、供應(yīng)商及品種維護(hù),、采購,、供應(yīng)商管理、倉庫入庫管理,、出庫管理,、倉庫盤存、退料,、退貨,、收入、支出,、出庫定價等日常業(yè)務(wù)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同作業(yè),,確保業(yè)務(wù)無疏漏、效率高差錯少,、查找問題方便,。
3、單據(jù)在線傳遞,,無縫銜接,。業(yè)務(wù)單據(jù)在多食堂、多部門,、多崗位通過網(wǎng)絡(luò)同步傳遞,;上一業(yè)務(wù)處理后即時轉(zhuǎn)入明細(xì)制單,。辦事迅捷,、交接準(zhǔn)確,部門間協(xié)同高效,,流程清晰,,制單方便。
4,、支持多食堂連鎖,。軟件支持多校區(qū)、多區(qū)域開展業(yè)務(wù),;機(jī)構(gòu)里允許下設(shè)多個分公司,、多個食堂,通過網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同運營。
5,、全面的數(shù)據(jù)分析功能,。軟件提供多維度、多視角的統(tǒng)計報表和分析報告,,用準(zhǔn)確完備的數(shù)據(jù)輔助管理者科學(xué)決策,、向管理層動態(tài)反饋營業(yè)狀況,如收支毛利,、成本,、采購、消耗,、庫存,、價格等方面都有同比、環(huán)比和增幅分析,,協(xié)助管理者輕松全面掌控食堂經(jīng)營狀況,。
6、上手容易,,穩(wěn)定可靠,。用戶通過谷歌瀏覽器訪問軟件,程序和數(shù)據(jù)部署在滿客寶總服務(wù)器上,,對操作者要求低,。系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠,。
三,、對象用戶
適用于企業(yè)公司食堂、政府事業(yè)單位食堂,、醫(yī)院食堂,、學(xué)校食堂,用戶面向食堂工作人員,、管理者及食堂就餐者,。
四、系統(tǒng)功能
4.1預(yù)訂功能
4.1.1支持多終端訂餐方式
系統(tǒng)支持手機(jī)APP,、微信公眾號,、壁掛觸摸屏訂餐機(jī)、網(wǎng)頁等多終端訂餐方式,,方便職工隨時隨地進(jìn)行訂餐,。
4.1.2支持訂餐在線支付
系統(tǒng)支持訂餐在線支付,直接扣費,。在線支付通道支持微信錢包,、支付寶,、網(wǎng)銀支付等。
4.1.3支持多種食堂餐飲模式
系統(tǒng)支持多種食堂餐飲模式,,包括套餐模式,,自助餐模式,菜品單點模式等,,滿足企業(yè)食堂多樣化餐飲模式的需求,。
4.1.4靈活的餐別設(shè)置
系統(tǒng)支持自定義餐別設(shè)置(如早餐、晚餐,、夜宵等),,企業(yè)各食堂檔口可根據(jù)自己的需求靈活設(shè)置各餐別的預(yù)訂開始和截至?xí)r間,退餐截至?xí)r間等參數(shù),,方便食堂的預(yù)訂管理,。
4.1.5靈活的菜品價格設(shè)置
系統(tǒng)支持菜品或者套餐的動態(tài)價格設(shè)置,規(guī)定訂餐時間內(nèi)和訂餐時間外可以設(shè)置不同的價格,,也可根據(jù)飯卡類型,,設(shè)置不同的價格。
4.1.6點評互動
職工用餐后可進(jìn)行點評,。系統(tǒng)支持手機(jī)APP或微信等終端進(jìn)行在線點評,,點評內(nèi)容包括菜品口味,用餐環(huán)境,,食堂服務(wù)等多個維度,,后臺可自動匯總點評數(shù)據(jù),指導(dǎo)食堂進(jìn)行改進(jìn),,形成良性循環(huán),,讓職工更愿意在食堂就餐。
4.2就餐管理
系統(tǒng)支持多種便捷的就餐方式,,核心優(yōu)勢是通過上述提前預(yù)訂的功能,,將檔口選餐操作前移,省去了在檔口的選餐時間,,極大的減短了職工的領(lǐng)餐時間,,提升了檔口單位時間內(nèi)的服務(wù)能力。具體就餐方式有以下幾種:
4.2.1憑領(lǐng)餐小票在食堂檔口進(jìn)行領(lǐng)餐
在食堂入口或辦公區(qū)內(nèi)擺放落地式觸摸屏自助取票機(jī),,用戶可通過訂餐二維碼或者飯卡自助打印領(lǐng)餐小票,,憑領(lǐng)餐小票在食堂檔口進(jìn)行領(lǐng)餐(實現(xiàn)刷飯卡打印小票,,需要與現(xiàn)有一卡通系統(tǒng)做接口),;
4.2.2憑手機(jī)訂餐二維碼或飯卡在食堂檔口進(jìn)行取餐
在食堂各檔口擺放智能雙屏領(lǐng)餐終端,用戶可在智能雙屏領(lǐng)餐終端刷手機(jī)二維碼或飯卡直接領(lǐng)餐(實現(xiàn)刷飯卡取餐,,需要與現(xiàn)有一卡通系統(tǒng)做接口),;
4.2.3憑手機(jī)二維碼在智能餐柜進(jìn)行取餐(自提模式)
在食堂大廳擺放智能餐柜,,食堂各檔口可將用戶預(yù)訂好的餐品提前擺放到智能餐柜中(智能餐柜有保溫功能),用戶在就餐時可直接在智能餐柜通過手機(jī)訂餐二維碼進(jìn)行取餐,,省去了在檔口的擁擠,,提升了用戶就餐體驗,同時大大的增強(qiáng)了食堂各檔口就餐時間內(nèi)的服務(wù)能力,,為食堂帶來更多的收入,。
4.2.4系統(tǒng)支持自提派送
為方便特殊工種的就餐需要,系統(tǒng)除了支持以上就餐模式之外,,還支持自提派送,。職工訂餐之后可以選擇自提或派送,食堂提供打包和派送服務(wù),,提升了食堂的服務(wù)質(zhì)量和形象,。
4.3食堂內(nèi)部管理功能
4.3.1菜譜管理
食堂管理員可提前發(fā)布一周、當(dāng)天,、某一天的菜譜,;并可設(shè)置開始預(yù)訂及截止預(yù)訂的時間限制。
4.3.2預(yù)訂備餐管理
系統(tǒng)支持預(yù)訂報表的查看和導(dǎo)出,,并支持快速檢索及歷史訂單記錄的查詢,。給食堂備餐提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。
4.3.3出品管理
? 生產(chǎn)計劃
通過備餐數(shù)據(jù)生成生產(chǎn)計劃,,生產(chǎn)計劃包括:預(yù)訂量,,計劃生產(chǎn)量,制作廚師等內(nèi)容,;
? 原料反算
通過生成計劃,,自動生成原料反算,內(nèi)容包括:生產(chǎn)計劃需求量,,庫存余量,,建議采購量,并可自動生成原料出庫單或者原料采購申請,,與訂餐數(shù)據(jù)形成管理閉環(huán),;
? 菜品溯源
系統(tǒng)可追溯菜品的售賣對象,制作廚師,,原料供應(yīng)商等,。假如食堂出現(xiàn)偶發(fā)問題,可通過菜品溯源找到問題的原因,。
4.3.4成本核算
系統(tǒng)支持根據(jù)采購單價自動計算成本,,并可自動計算毛利率
4.3.5采購管理
? 設(shè)置菜品配方比,系統(tǒng)依據(jù)點餐數(shù)量和菜品配方比,,自動計算出每天需采購的配方數(shù)量,,生成采購申請,,采購申請支持審批;
? 可按單個/所有食堂,、按菜品類別生成不同的采購申請,;
? 支持物料、物品等的采購方式設(shè)置,,支持統(tǒng)一采購,,并對各個食堂進(jìn)行配送;
? 可根據(jù)不同的食堂,、不同的物料,、不同的物品設(shè)置不同的采購人員;
? 系統(tǒng)自動生成采購申請,、采購訂單,、入庫單、調(diào)撥單,。
4.3.6庫存管理
? 系統(tǒng)支持倉庫管理,、原料分類、原料管理,、原料庫存等庫存基礎(chǔ)信息管理
? 系統(tǒng)支持采購入庫,、退料入庫等入庫操作
? 系統(tǒng)支持領(lǐng)料出庫、退貨出庫等退庫操作
? 庫存預(yù)警,,庫存指標(biāo)超過預(yù)設(shè)值時,,觸發(fā)短信或郵件發(fā)送至接收人;
? 庫存查詢,,可根據(jù)不同的食堂,、不同的物料、不同的物品進(jìn)行庫存查詢,、庫存調(diào)撥,,庫存查詢時支持庫存量、在途數(shù)據(jù)等的查詢,;
? 具備庫存盤點功能,,并可形成庫存盤盈虧分析。
4.3.7人員權(quán)限
系統(tǒng)支持人員組織機(jī)構(gòu)及權(quán)限角色的配置,,滿足食堂人員權(quán)限的需求,。
4.3.8飯卡管理
系統(tǒng)支持飯卡發(fā)卡、充值,、餐補(bǔ),、核減、掛失,、激活,、補(bǔ)卡,、退卡,、導(dǎo)入飯卡數(shù)據(jù),、飯卡操作記錄查詢等操作。
4.3.9報表統(tǒng)計
系統(tǒng)支持如下主要類別的報表:
? 飯卡管理相關(guān)報表:
1.卡務(wù)出納交易查詢,;
2.飯卡充值明細(xì),;
3.餐補(bǔ)明細(xì);
4.飯卡核減明細(xì),;
5.飯卡押金統(tǒng)計 (開卡押金,、補(bǔ)卡押金、退卡押金),;
6.退卡明細(xì),;
7.飯卡終端消費明細(xì)。
? 采購庫存管理報表:
1.收發(fā)存統(tǒng)計分析,;
2.采購統(tǒng)計,;
3.原料價格統(tǒng)計(曲線圖)。
? 經(jīng)營統(tǒng)計類報表:
1.食堂月/年經(jīng)營統(tǒng)計報表
2.食堂日/周經(jīng)營統(tǒng)計報表
3.食堂原料消耗統(tǒng)計
4.菜肴銷售統(tǒng)計
5.菜品價格分析
6.菜品配方統(tǒng)計
4.4企業(yè)后勤管控功能
4.4.1采購管控
主要是針對各個食堂每天提交的采購申請進(jìn)行匯總,,統(tǒng)一給合格供應(yīng)商下達(dá)訂貨通知,。便于企業(yè)對食堂的采購全過程進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)控;
4.4.2供應(yīng)商管控
供應(yīng)商管理包括了供應(yīng)商的準(zhǔn)入,、評審,,合格供應(yīng)商遴選,供應(yīng)商評價,、懲罰,,以及黑名單的管理,應(yīng)付賬款的管理等,,可以和企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接,;
4.4.3食堂經(jīng)營監(jiān)控(手機(jī)APP移動辦公)
后勤食堂領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過手機(jī)APP實時查看各個食堂每天的經(jīng)營狀況,同時支持各食堂經(jīng)營數(shù)據(jù)的橫向?qū)Ρ扰琶治觥?/span>
五,、軟件技術(shù)
軟件采用SUN公司最新的Java語言開發(fā),,Java語言具有卓越的通用性、高效性,、平臺移植性和安全性,,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性;系統(tǒng)采用MySQL數(shù)據(jù)庫,;B/S結(jié)構(gòu),,可在單位內(nèi)部局域網(wǎng)上運行,也可在互聯(lián)網(wǎng)上運行,。
六,、部署方式
6.1本地部署要求
1,、服務(wù)器操作系統(tǒng)要求:系統(tǒng)采用跨平臺的Java語言開發(fā),支持跨平臺部署,,windows系統(tǒng)或linux系統(tǒng)均可部署,;
2、數(shù)據(jù)庫:MySQL5.5版本,;
3,、客戶機(jī):安裝谷歌瀏覽器。
4,、建議web,、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器同機(jī)部署,也可部署到不同服務(wù)器上,。
6.2云端部署要求
無,。
6.3兩種部署方式區(qū)別
七、實施培訓(xùn)
簽訂合同后,,按要求上門/遠(yuǎn)程控制等多種方式幫用戶安裝到指定的服務(wù)器上,,并調(diào)試好,培訓(xùn)周期雙方可協(xié)商,,由我司向用戶提供最少一個工作日的全員集中培訓(xùn),;最少培訓(xùn)用戶一名管理員能熟練操作軟件,并能掌握系統(tǒng)的日常維護(hù),。
八,、運維服務(wù)保障
1、整個產(chǎn)品生命周期,,7*24小時遠(yuǎn)程在線技術(shù)支持和多種形式支持服務(wù),,包括:產(chǎn)品培訓(xùn)、業(yè)務(wù)咨詢,、專人現(xiàn)場技術(shù)服務(wù),、郵件響應(yīng)、電話響應(yīng),、遠(yuǎn)程登陸響應(yīng)和現(xiàn)場服務(wù)等,;
2、產(chǎn)品有效服務(wù)期內(nèi)免費軟件升級,;
3,、提供最佳行業(yè)指導(dǎo)和硬件咨詢服務(wù),確保最佳使用效果,。